Consejos simples de organización para su oficina y escritorio

Un espacio de trabajo limpio y organizado crea un gran ambiente y le permite ser más eficiente y concentrarse fácilmente. Así que parece una situación bastante obvia. Todo lo que tienes que hacer es mantener tu oficina organizada. Pero no es tan simple. La clave es tener un buen sistema y respetarlo.

Desorden

Comience por despejar su oficina. Deshazte de todo lo que no necesites o no pertenezcas allí. Sé metódico y toma un área a la vez. Revise todo y ponga las cosas que no ha usado en un tiempo en una pila separada. Si encuentra un artículo que no ha usado en meses y ni siquiera puede decidir si lo volverá a necesitar, no lo dude y deséchelo.

Espacios designados

Nuevamente, repase toda la oficina, un área a la vez. Si un objeto no pertenece a un espacio determinado, colóquelo en un contenedor o una cesta. Al final, comienza a redistribuir los artículos. Pon todo de nuevo donde pertenece.

Mantener las cosas al alcance

Un buen enfoque es establecer funciones para áreas individuales. Por ejemplo, es posible que necesite un espacio de almacenamiento así como un espacio de trabajo principal. Mantenga todo organizado y al alcance para que no tenga que levantarse o moverse constantemente.

Etiqueta tus cosas

Etiquetar tus cosas es un paso importante hacia la organización. De esta manera, se le recuerda constantemente a dónde pertenecen los artículos y otros también sabrán exactamente dónde colocar un artículo que han tomado prestado o dónde encontrar un artículo que necesitan.

Organizar los cajones

Los cajones son casi siempre desordenados. Así que una gran idea es usar organizadores de cajones o contenedores para los pequeños artículos. Además, ponga artículos similares juntos o ponga los artículos que se usan juntos en el mismo cajón.

Limpia tu escritorio

Comience por vaciar su escritorio y limpiarlo. Luego solo vuelve a poner los artículos esenciales. Si no usa un objeto con regularidad, no debe permanecer en su escritorio. Tal vez un cajón o un estante sería una mejor opción.

Organizar objetos pequeños.

Si necesita mantener un montón de artículos pequeños en su escritorio, es mejor organizarlos y usar contenedores para evitar el desorden. Es una buena idea para elementos como clips, bolígrafos, notas adhesivas, etc.

Codifica en color tus archivos

Usa colores para organizar tus archivos y tus documentos. Este sistema le permite identificar fácil y rápidamente la categoría en la que necesita buscar. No pierdes el tiempo revisando todos los documentos y te vuelves más eficiente.

Centrarse en un solo proyecto a la vez

Parte de ser eficiente es deshacerse de distracciones innecesarias. Limpie todo su espacio de trabajo y solo mantenga las cosas relacionadas con el proyecto en el que está trabajando.

No dejes un lío

Al final de cada día, limpia y organiza tu escritorio. No deje un desastre porque es usted quien tendrá que lidiar con las primeras horas de la mañana del día siguiente. Es mejor comenzar el día con una nota alta, con un hermoso escritorio.

Busque soluciones de almacenamiento prácticas

Ahora revisemos algunas formas prácticas de organizar todo en su oficina y en su escritorio. Por ejemplo, puede reutilizar los tarros Mason como cubículos y usarlos para organizar todos sus bolígrafos y otros suministros de escritorio.

O puede usar una caja de zapatos vacía para mantener organizados los artículos relacionados. Puede colocar rollos de papel higiénico vacíos dentro de la caja y usarlos para organizar sus lápices, marcadores, etc.

La estantería abierta también es muy práctica en una oficina. Puede usar los estantes para organizar todos sus archivos, libros, catálogos, etc. No es que pueda dividirlos en categorías, pero de esta manera encontrará fácilmente el elemento exacto que necesita sin tener que buscar en una gran pila.

Hacer un bloc de notas colgado. Puedes usar una rama y unas correas de cuero. Hay muchas formas inteligentes de usar esta función más adelante, ya sea para tomar notas, recordatorios o para mostrar cosas.

Puedes hacer tus propios contenedores de almacenamiento chic para el escritorio. Use latas vacías u otro tipo de recipientes, pegamento y cordel o hilo. Básicamente, simplemente envuelve la cuerda hasta que cubra todo el contenedor.

Haga un muelle organizador para su escritorio para que mantenga todos los elementos esenciales reunidos en un solo lugar. Puede tener un lugar para su teléfono, para sus bolígrafos, marcadores, clips y todo lo que normalmente necesita y usa.

Otra forma de organizar todo lo que normalmente guardas en tu escritorio es con tuberías u otros elementos similares que pegas para formar una pirámide.