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Cómo hacer que tu espacio de trabajo sea más cómodo - Consejos y hechos

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Anonim

Ya sea que esté trabajando desde su casa o en una oficina, es importante sentirse cómodo en su lugar de trabajo. Una oficina cómoda y acogedora aumenta la productividad y la eficiencia, además de aumentar su moral. Antes de entrar en detalles, revisemos algunas de las cosas que pueden mejorar su entorno de trabajo.

La iluminación.

Idealmente, un espacio de trabajo debe tener muchas ventanas y luz natural. Sin embargo, dado que eso no siempre es posible, debe intentar maximizar la iluminación que tenga y también agregar iluminación para tareas.

Debería haber una lámpara en el escritorio y también debería considerar el uso de iluminación general, además de eso. Tal vez haya notado que se siente menos enérgico durante los meses de invierno. Eso es debido a la falta de exposición a la luz solar. El sol aumenta tu estado de ánimo y te hace más productivo. También es importante obtener algo de iluminación artificial en el área de trabajo para facilitar la lectura, la escritura y otras actividades.

Buenas soluciones de almacenamiento.

Un espacio de trabajo desordenado y desordenado no puede ser más productivo e inspirador que uno limpio y ordenado. Así que antes de comenzar sus tareas del día, despeje el escritorio y coloque todo lo que le corresponda. Para eso, necesitas un buen sistema de almacenamiento y organización. Los estantes abiertos son geniales porque te permiten almacenar y mostrar artículos desde donde puedes alcanzarlos fácilmente.

Los gabinetes y los cajones son excelentes para ocultar ciertos artículos que no usa con mucha frecuencia. Si está trabajando con documentos y archivos, organícelos todos usando un sistema simple. Si tiene muchos libros en su oficina, una estantería sería ideal.

Haga que el espacio de trabajo sea un área de un solo propósito.

No mezcle su trabajo con su vida personal. Si decides trabajar desde casa, debes elegir un lugar que no necesites usar para nada más. Idealmente, deberías tener una habitación separada para esto. Otros propósitos adicionales solo lo distraerán de su trabajo.

Además, al tener un espacio de trabajo designado, puedes organizarlo y decorarlo como desees sin tener que preocuparte por nada más. Es bueno establecer algunos límites entre el trabajo y la vida personal. Así que cuando entras en la oficina, debes dejar de pensar en tu hogar.

Obtener los cables bajo control.

Creo que todos podemos estar de acuerdo en que los cables pueden salirse de control rápidamente y se vuelven molestos. A menudo tratamos de ignorar el problema pero solo empeora. Así que trata de encontrar una manera de organizarlos. Una solución simple puede ser atarlos debajo del escritorio.

Pero si realmente desea organizarse, también puede etiquetarlos. Deshágase de todos los cables que podrían incomodarlo mientras trabaja. Puede pegarlos en un lado del escritorio o encontrar una forma más creativa de organizarlos. Puedes convertir tus cuerdas en ilustraciones.

Establecer una temperatura cómoda.

La temperatura en su oficina es importante. Si hace demasiado calor, no puede concentrarse adecuadamente y si hace demasiado frío no puede ser productivo. Así que establece cualquier temperatura que te haga sentir cómodo. Si no tiene una oficina en casa separada o si otros pueden protestar por eso, obtenga un ventilador, un calentador o un aire acondicionado portátil.

Personaliza la decoración.

Es importante incorporar un toque personal en la decoración de su espacio de trabajo. De esta manera, se sentirá más acogedor allí y estará más inspirado cuando trabaje. Para eso, puedes intentar tener un poster inspirador. Aumentará su estado de ánimo y productividad. Elige algo que te defina o algo que haga que tu cerebro se mueva.

También puede incorporar otros elementos en la decoración. Por ejemplo, muestre algunas fotos personales o elija un calendario que realmente le guste poner en la pared o en el escritorio. Tenga un panel de corcho para exhibir elementos decorativos y prácticos. Elige una alfombra que anima la habitación. Las posibilidades son infinitas.

Una cómoda silla y escritorio.

Por supuesto, lo más importante para sentirse cómodo en el lugar de trabajo es tener una silla adecuada y un escritorio adecuado. Hay algunas cosas que debe considerar antes de comprar estos artículos.

La silla.

  • Una silla de oficina cómoda es siempre una buena inversión. Así que asegúrese de saber lo que está buscando antes de comprar uno. Una gran silla debe tener un cojín cómodo. Si es posible, la tela transpirable también sería genial.
  • Una buena silla también debe tener apoyabrazos. Hay muchos diseños que no los incluyen e incluso vale la pena tenerlos en cuenta. Los reposabrazos deben ser lo suficientemente bajos para que sus hombros se mantengan relajados y su codo se doble en un ángulo de 90 grados.
  • Cualquier buena silla de oficina debe tener altura de asiento ajustable. Esto le permite ajustar su posición cuando está sentado en su escritorio. Sus pies deben permanecer planos en el piso y sus brazos deben estar a la altura del escritorio.
  • Una cosa que a veces se descuida es la altura ajustable del respaldo. Es importante tener una buena postura al trabajar y para eso necesita ajustar la altura y el ángulo del respaldo.
  • Hablando de postura, ¿sabe cómo debe sentarse correctamente cuando trabaja? Podemos ayudar con eso. Debe sentarse lo más cerca posible del escritorio, con los brazos superiores paralelos a la columna vertebral y las manos apoyadas en la superficie de trabajo. Sus piernas también deben estar dobladas en las rodillas en un ángulo de 90 grados. Trate de mantener esta postura ideal para sentarse tanto como pueda.

Si crees que es necesario, también debes tener un reposapiés. Esto puede reducir la presión en los pies y disminuirá el dolor al final del día.

El escritorio.

  • El escritorio es tan importante como la silla. Por lo tanto, cuando vaya a comprar un escritorio nuevo o si decide hacer uno personalizado, debe tener en cuenta algunos factores. Todo debe estar configurado en la posición correcta.
  • El mouse y el teclado deben estar lo más cerca posible. Si tiene una bandeja para el teclado, entonces el mouse también debe estar sentado allí. Asegúrese de que el escritorio tenga la altura ideal. Por supuesto, puede ajustar la altura de su asiento, pero es mejor decidir estas cosas de antemano.
  • Cuando coloque el monitor sobre la mesa, debe prestar atención a algunas cosas. En primer lugar, una vez que haya ajustado la silla, cierre los ojos y luego mire hacia adelante. Abre los ojos y deberían estar orientados hacia el centro de la pantalla. Si la pantalla de la computadora está demasiado baja, puedes usar una pila de libros para subirla.
  • Una vez que todos los elementos importantes están organizados adecuadamente en el escritorio, es hora de cuidar las pequeñas cosas. Solo incluya en el escritorio los elementos que realmente necesita y asegúrese de que sean fácilmente accesibles. No desordenes tu espacio de trabajo con artículos decorativos. En su lugar, colóquelas en la pared frente a su escritorio donde pueda verlas.

Mas consejos.

Tome descansos frecuentes.

Esto le ayudará a concentrarse mejor y también lo hará más productivo y eficiente a largo plazo. Incluso si está trabajando desde su casa, debe tomar un descanso para almorzar o encontrar algo relajante para hacer de vez en cuando.

Reducir la fatiga ocular.

Es importante tratar de proteger sus ojos, especialmente si usa una computadora por más de 3 o 4 horas al día. Ajuste el brillo de su monitor, colóquese de manera que las ventanas estén a su lado y parpadee con frecuencia. Cada 20 minutos, intente enfocar un objeto al menos a 20 pies de distancia durante 20 segundos.

Establecer un horario.

No dejes que el hecho de que estés trabajando desde casa te influya cuando crees tu horario. Intenta ser organizado. Configure una alarma por la mañana y establezca una meta cada día, de acuerdo con las tareas que deben completarse. Debes terminar todo tu trabajo hasta un tiempo determinado que hayas decidido.

Empieza el día con una actividad agradable.

Es importante comenzar el día de una manera agradable. Entonces, cuando despiertes, haz algo divertido, algo que te guste. Tómese un café con su pareja o con un amigo, escuche música o salga a pasear con su perro.

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